Laura Malina Seiler, die Olympiahalle und der Weg in die eigene Selbstständigkeit: Melanies Geschichte
Erfolgsstories meiner Gründer:innen
Melanie Reinhardt hat viele Jahre in der Pflege gearbeitet, bevor sie sich als Eventmanagerin und Stage Managerin selbstständig gemacht hat. Ich habe sie bei ihrem Businessplan begleitet, mit ihr an den Zahlen gesessen und den Antrag für den Gründungszuschuss vorbereitet. Über 100 Gründer:innen habe ich seitdem auf diesem Weg begleitet, Melanies Geschichte gehört zu denen, die mir besonders in Erinnerung bleiben. Heute steht sie backstage bei Events mit zehntausenden Gästen. Für Sascha Müller Events & Marketing hat sie die Location-Recherche für ein Event von Laura Malina Seiler übernommen, später war sie bei genau diesem Event selbst als Stage Managerin vor Ort, in der Olympiahalle München. Wie sie von der Pflege in die Eventbranche und von dort in die eigene Selbstständigkeit gekommen ist, erzählt Melanie am besten selbst.
Melanie, wie kamst du überhaupt auf die Idee, dich als Eventmanagerin selbstständig zu machen?
Ich weiß noch ganz genau, wie ich mit meinem Mac auf dem Balkon saß und ganz aufgeregt nach Locations recherchierte. Sascha Müller hatte mir den Auftrag gegeben, für seine Kundin Laura Malina Seiler passende Locations zu finden und erste Angebote einzuholen.
Aber wie kam es überhaupt dazu? Ich erzähle am besten von Anfang an.
Viele Jahre habe ich in der Pflege gearbeitet – ein Beruf, in dem ich für andere da war, koste es, was es wolle. Ich habe mich gebraucht gefühlt und mich dabei selbst komplett aus den Augen verloren. Sechs Monate lang bin ich unter Schmerzmitteln zur Arbeit gegangen, körperlich und mental am Ende, ohne es mir wirklich einzugestehen. Irgendwann sagte auch mein Arzt ganz klar zu mir: Ich müsse einen anderen Weg finden.
Der Punkt, an dem es bei mir „Klick“ gemacht hat, war denkbar unspektakulär und gerade deswegen so eindringlich: Ich habe Silvester verschlafen. Ich war so erschöpft, dass ich den Jahreswechsel einfach verpasst habe. In diesem Moment war klar: Jetzt muss sich etwas ändern.
„Ich war so am Ende, dass ich Silvester verschlafen habe.“
Der erste Schritt danach führte mich in eine Ausbildung zur Onlinesalesberaterin, dann in die virtuelle Assistenz. Ich habe dort viel gelernt. Aber ich habe auch gemerkt, dass mich feste Strukturen einengen, statt mich wachsen zu lassen.
Mein Weg in die Eventbranche war kein geplanter Sprung, sondern hat sich Stück für Stück ergeben. Weil ich immer wieder mit Menschen über mich und meine Art gesprochen und Kontakte geknüpft habe, bin ich von Station zu Station gehüpft. Bei einem Pilates-Offline-Event habe ich spontan ausgeholfen und bin dort mit Sascha Müller in Kontakt gekommen, der mich schließlich fragte, ob ich ihn unterstützen möchte. Er war derjenige, der mir die Tür zur Eventbranche geöffnet hat. Die Chance, die ich dann selbst ergriffen und daraus etwas gemacht habe.
Wie hast du gemerkt, dass Stage Management dein Ding ist?
Ich habe mich in dieser Arbeit sofort wohlgefühlt und offenbar auch einen guten Eindruck hinterlassen. Irgendwann war der Punkt da, an dem ich wusste: Das ist es. Stage Management, Betreuung von Speaker:innen – hier kann ich das leben, was tief in mir verwurzelt ist: anderen Menschen zu helfen. Nicht umsonst war ich in der Pflege. Empathie und Hilfsbereitschaft gehören einfach zu mir.
Nachdem ich so in die Eventbranche reingeschnuppert und gespürt hatte, dass genau das ist, was ich machen möchte, habe ich den mutigen Entschluss gefasst, mich damit selbstständig zu machen.
Was war dein Schlüsselmoment?
Mit dem Gründungszuschuss konnte ich meinen Start finanziell absichern. Aber der eigentliche Schlüsselmoment auf meinem Weg war Ricarda.
Sie hat mich gesehen. Wirklich gesehen. Und mein Potenzial erkannt, noch bevor ich es selbst so klar sehen konnte. Sie hat mich ein Stück weit wachgerüttelt, an Stellen, an denen ich mich selbst noch klein gemacht oder gezweifelt habe.
Das war weit mehr als Businessplan und Finanzplan abarbeiten. Es war ein wirklich transformierender Prozess. Ricarda hat mich mit ihren Fragen getriggert. Das war nicht immer bequem, aber genau deswegen so wirkungsvoll.
"Das war nicht immer bequem, aber genau deswegen so wirkungsvoll."
Letztendlich hat sie dabei das Beste aus mir rausgeholt. Sie hat mir Stärken gezeigt, die ich selbst so gar nicht wahrgenommen hatte, obwohl sie die ganze Zeit da waren.
Was mir am meisten geblieben ist: das Gefühl, dass das, was ich bisher aufgebaut habe und noch aufbauen werde, wirklich ein gutes Fundament hat. Dass ich das schaffen kann. Dieses Vertrauen in mich selbst, das hat sie mir mitgegeben, und das trage ich bis heute in mir.
Wie kam es schließlich zu dem Auftrag für Laura Malina Seiler?
Jetzt zu dem Moment, von dem ich am Anfang erzählt habe: Ein Auftrag, auf den ich besonders stolz bin: Sascha Müller Events & Marketing beauftragte mich damit, für seine Kundin Laura Malina Seiler die Location-Recherche für ihr Event zu übernehmen und erste Angebote einzuholen. Unter den von mir angefragten Locations war auch die Olympiahalle München – die am Ende tatsächlich zur Eventlocation wurde. Besonders schön für mich: Bei genau diesem Event durfte ich später auch das Stage Management übernehmen.
Als klar war, dass „meine“ Location wirklich gebucht wird, war das ein Gefühl, das ich kaum in Worte fassen kann. Dieser Moment hat mir gezeigt, wie weit ich in kurzer Zeit gekommen bin und was ich mit meiner eigenen Arbeit bewirken kann.
Was war dein bisher größter Einsatz als Stage Managerin?
Einer meiner bisher größten Einsätze war das Stage Management an der Main Stage beim Find Your Flow Festival in Basel. Das ist das größte spirituelle Festival mit rund 10.000 Teilnehmenden. Dort auf der Bühne standen unter anderem Tobias Beck, Shi Heng Yi, Biyon und Stefanie Stahl. und ich war es, die dafür gesorgt hat, dass hinter den Kulissen alles reibungslos lief, während vorne auf der Bühne die großen Momente entstanden sind.
Solche Einsätze zeigen mir jedes Mal aufs Neue: Genau das ist mein Platz. Ruhe bewahren, wenn es hektisch wird. Den Überblick behalten, wenn zehntausend Menschen im Saal sitzen. Und dafür sorgen, dass sich Speaker:innen und Teams bei mir sicher aufgehoben fühlen.
Was war für dich persönlich der größte Moment in deiner Selbstständigkeit?
Was mich besonders stolz macht: Bei einem dieser Events ist jemand auf meine Arbeit aufmerksam geworden. Einfach dadurch, wie ich dort gearbeitet habe. Diese Person hat mich gesehen und sofort gewusst:
Wenn sie selbst ein Event macht, dann mit mir.
Und genau das ist passiert. Sie hat mich für ihr eigenes Event gebucht, und ich werde dafür bald nach Österreich fliegen.
Das ist meine erste Kundin, die ich mir wirklich ganz allein erarbeitet habe. Ohne Vermittlung, ohne fremde Hilfe, einfach durch meine eigene Arbeit und das, was ich hinter der Bühne zeige. Genau das ist für mich der Beweis, dass ich meinen eigenen Weg gehen kann.
Wie profitierst du von deiner bisherigen Berufserfahrung?
Was auf den ersten Blick wie ein Umweg aussieht, ist heute mein größter Vorteil:
- Ruhe und Übersicht auch in chaotischen, lauten Live-Situationen backstage
- Empathie für Speaker:innen, Kund:innen und Teams. Ich merke, wenn jemand kurz vorm Umkippen ist, bevor er es selbst merkt
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in Sekunden Entscheidungen zu treffen, wenn es darauf ankommt
Heute gestalte ich Momente auf Bühnen, statt Abläufe zu verwalten. Ich arbeite mit Menschen und Marken, die zu meinen Werten passen, und baue mein eigenes Angebot ganz nach meiner Vision auf. Von der Speaker-Betreuung bis zu meinem Premium-Paket.
Was würdest du anderen Gründer:innen mitgeben, die noch am Anfang stehen?
- Deine bisherige Erfahrung ist kein Umweg. Sie ist dein Alleinstellungsmerkmal.
- Hol dir Unterstützung, die zu dir passt. Du musst den Weg nicht allein gehen.
- Umgib dich mit Menschen, die dich stärken. Fachlich und menschlich.
„Ich entwerfe nicht nur Abläufe. Ich gestalte Momente, die bleiben.“
Melanie Reinhardt – Erlebnisarchitektin ist Eventmanagerin und Stage Managerin. Sie hat unter anderem für Sascha Müller Events & Marketing und beim Find Your Flow Festival in Basel gearbeitet und dabei Laura Malina Seiler, Tobias Beck und weitere Speaker:innen betreut.
Du erkennst dich in Melanies Geschichte wieder?
Dieser Blogartikel ist Teil der Reihe „Erfolgsstories“.
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